Courriers de Gestion

Nos points forts :

  • Vos dossiers de quelques dizaines de plis à quelques milliers de plis sont tous traités avec la même attention.
  • Vos documents sont imprimés tel que, sans ajout d’aucune mention, marque ou code à barre.
  • Vous recevez un reporting détaillé de nos travaux dès le dépôt en Poste effectué.
  • Vos dossiers urgents sont réalisés et déposés en Poste le jour même de la réception des fichiers.

 

Consultez-nous pour votre prochain envoi : Vous pourriez être surpris !

 



« One shot » ou Abonnement ?

Nous réceptionnons vos fichiers et les traitons dans les meilleurs délais.

Cette solution est satisfaisante pour un envoi ponctuel ou de dépannage, mais une autre solution, plus favorable, existe :

 

l’ABONNEMENT.

 

Vos envois sont régulièrement récurrents, l’abonnement, que PERSOLASER propose, vous apporte quatre avantages principaux :

  • Une baisse des coûts liée à la récurrence des travaux.
  • Une baisse des coûts liée à l’impression au noir des éléments variables sur vos documents
  • La réservation programmée de nos services, quelle que soit par ailleurs notre charge de travail.
  • Nous vous offrons nos fournitures et prestations pour le douzième envoi *.


Méthodologie

Comme pour toutes nos productions, vous nous fournissez les fichiers et nous réalisons intégralement vos courriers de A à Z.

Les avantages de cette solutions sont :

  • Votre interlocuteur est unique,
  • Vous connaissez exactement l’avancement du process
  • Vous économisez les coûts et délais de logistique
  • Aucune synchronisation nécessaire
  • Maîtrise des paramètres techniques de bout en bout
  • Parfaite adéquation des fournitures avec les machines et l’objectif.


Sécurité

Votre première préoccupation concerne la confidentialité des fichiers que vous nous confiez.

Notre choix constant de la réalisation intégrale de vos dossiers dans notre atelier à Gennevilliers nous permet de vous garantir la plus totale discrétion.

Nous créons, à votre usage propre, un accès à votre répertoire dédié sur notre serveur FTTPS (SHA 256) pour le téléchargement sécurisé de vos fichiers

L’accès à nos locaux est strictement réservé aux membres du service nécessaires aux productions.

Chacun de nos collègues a signé notre charte de confidentialité et, son emploi en dépendant, la respecte au jour le jour.

La Poste vient enlever quotidiennement vos plis, directement en nos locaux. Il n’existe aucune manutention, par quiconque, entre le chargement du camion de la Poste à l’entrée de notre dépôt et la réception par la Poste, à l’entrée du PIC** de la Poste à Villeneuve la Garenne

** Plateforme Industrielle Courrier


Vos Fichiers

Nous utilisons les fichiers tels que vous nous les confiez. Ne préparez rien de particulier, nos outils le feront beaucoup plus vite.

 

Trois solutions s’offrent à vous :


Un fichier PDF par document

 

Si votre outils d’édition permet la création de pdf séparés, c’est l’outil le plus simple : Un fichier génère un courrier.

 

Les noms des fichiers que vous nous fournissez seront utilisés dans le reporting.

 

Vous pouvez y intégrer les éléments que vous souhaitez voir sur notre reporting (ref client, ref document, date ...)


Un fichier PDF contenant tous les documents :

 

Nous vous demandons d’ajouter, sur chaque page, un court texte borné de couleur blanche (invisible), par exemple :
« #####FC160812345;DURAND DE NEVERS;23/08/2016##### ».

 

C’est ce texte qui nous permettra de séparer les documents individuels.

Ses éléments seront utilisés dans notre reporting.


Word+Excel

 

(En fait Traitement de texte et liste des destinataires sur tableur ou base de donnée.)

Cette solution est réservée à des documents de type « courriers ».

Nous gérons les compositions conditionnelles, accords de civilité et d’adjectif avec le genre du destinataire, et toutes automatisations que vous pouvez souhaiter, en fonction d’éléments du ou des fichiers.

Nous savons réaliser des fusions complexes, comme, par exemple, intégrer des éléments de plusieurs fichiers dans un même courrier.


Recommandations : Format des pages constant (de préférence A4).


Fonds de Page

(Tête et suite de lettre, fond de facture colonné, pavé expéditeur des enveloppes…)

 

Confiez-nous vos fonds de page séparés des éléments variables des documents. Cette solutions comporte deux avantages importants :

  • Fichiers beaucoup plus « légers », transmission beaucoup plus rapide, production accélérée,…
  • Optimisation des coûts des abonnements si les éléments variables sont imprimés au noir

 

Nous imprimons, dans tous les cas, vos documents comportant leur fond de page déjà intégré.


Nos engagements

  • Nous nous engageons à réaliser intégralement vos envois dans le délai prévu au contrat d’abonnement.
  • Nous nous engageons à protéger la confidentialité des données que vous nous fournissez.
  • Nous nous engageons à vous transmettre chaque reporting sous 24h à compter du dépôt en Poste.
  • Nous nous engageons à vous indiquer tout impondérable, quel qu’en soit l’origine, sous deux heures à compter de son constat.
  • Nous nous engageons à détruire les fichiers que vous nous transmettez et nos fichiers de travail de chacun de vos dossiers, une fois ceux-ci dûment complétés.

* hors affranchissements